מספר זיהוי מעסיק (EIN), Employer Identification Number הידוע גם כמספר זיהוי מס פדרלי, Federal Tax Identification Number הוא מספר ייחודי בן תשע ספרות המוקצה על ידי שירות המס הפנימי (IRS) (מס הכנסה)לזיהוי ישות עסקית לצורכי מס בארצות הברית. במאמר זה נסקור מהו מספר EIN, מדוע הוא נחוץ, אילו עסקים וחברות דורשים אותו, למה הוא משמש, כיצד להשיג אותו ומה כולל תהליך הבקשה.
מהו מספר EIN?
מספר EIN הוא מספר זיהוי ייחודי בן תשע ספרות המוקצה על ידי מס הכנסה לזיהוי עסקים וישויות אחרות לצורכי מס. זה דומה למספר תעודת זהות (SSN) עבור יחידים. המספר משמש את מס הכנסה כדי לעקוב ולנתר את דיווח המס וחבות של כל עסק.
מדוע יש צורך במספר EIN?
עסקים וגופים אחרים נדרשים ל-EIN מכמה סיבות. אחת הסיבות הנפוצות ביותר היא ציות לחוקי המס הפדרליים. ה-IRS משתמש ב-EIN כדי לזהות עסק ולעקוב אחר הגשות המס שלו, כולל החזרי מס הכנסה, החזרי מס עבודה והחזרי מס בלו. בנוסף, בנקים ומוסדות פיננסיים רבים דורשים EIN לפני פתיחת חשבון עסקי.
אילו עסקים וחברות נדרשים להנפיק EIN?
רוב העסקים נדרשים להחזיק ב-EIN. זה כולל תאגידים, שותפויות, חברות בערבון מוגבל (LLC), בעלות יחידה, עיזבונות, נאמנויות, ארגונים ללא מטרות רווח וסוכנויות ממשלתיות. אם לעסק יש עובדים, הוא נדרש להיות בעל EIN כדי לדווח ולשלם מיסי עבודה. אם עסק אינו נדרש להחזיק ב-EIN, הוא עדיין עשוי להוציא על מנת להקל על פעילויות בנקאיות ועסקיות אחרות.
למה משמש מספר EIN?
EIN משמש למספר מטרות,להלן :
1-הגשת דוחות מס: עסקים משתמשים ב-EIN שלהם כדי להגיש דוחות מס ומסמכים אחרים הקשורים למס ל-IRS.
2–מיסי עבודה: מעסיקים משתמשים ב-EIN שלהם כדי לדווח ולשלם מיסי עבודה, כולל ביטוח לאומי, ביטוח רפואי וניכוי מס הכנסה פדרלי.
3-בנקאות עסקית: מוסדות פיננסיים רבים דורשים EIN כדי לפתוח חשבון בנק עסקי.
4–רישיונות והיתרים לעסקים: חלק ממדינות ארצות הבררת דורשות EIN כדי להנפיק רישיונות עסק והיתרים.
כיצד משיגים מספר EIN?
ישנן מספר דרכים להשיג מספר EIN. השיטה הנפוצה ביותר היא הגשת בקשה מקוונת דרך אתר האינטרנט של מס הכנסה. שיטות אחרות כוללות הגשת בקשה באמצעות דואר, פקס או טלפון. להלן פירוט נרחב על כל אחת מהן .
1-הגשת בקשה מקוונת: הדרך המהירה והנוחה ביותר להשיג EIN היא הגשת בקשה מקוונת דרך אתר האינטרנט של IRS. כדי להגיש בקשה מקוונת, עבור אל אתר האינטרנט של מס הכנסה והשלם את הבקשה המקוונת. לאחר הגשת הבקשה, תקבל את המספר שלך באופן מידי.
2-הגשת בקשה בדואר או בפקס: כדי להגיש בקשה בדואר או בפקס, הורד את טופס SS-4 מאתר מס הכנסה( https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4)והשלם את הטופס. שלח בדואר או בפקס את הטופס המלא ל-IRS, והם יעבדו את הבקשה שלך וישלחו לך את ה-EIN שלך בדואר.
3-הגשת בקשה בטלפון: להגשת מועמדות בטלפון, התקשר לקו מס הכנסה לעסקים ומומחים בטלפון 1-800-829-4933. שעות הפעילות הן שני עד שישי, 7 בבוקר עד 7 בערב. זמן מקומי. נציג מס הכנסה יסייע לך בהשלמת הבקשה שלך, והוא יוציא את ה-EIN שלך כבר במהלך השיחה.
מה כולל תהליך הבקשה ל-EIN?
בעת הגשת בקשה ל-EIN, במידה ואתה פועל כעסק או כחברה תצטרך לספק את המידע הבא:
1-שם וכתובת העסק: יהיה עליך לספק את השם החוקי והכתובת הפיזית של העסק שלך.
2-מבנה עסקי: יהיה עליך לציין את סוג המבנה העסקי, כגון תאגיד, שותפות או LLC.
במידה ואתה משקיע נדלן פרטי :
1-שם מלא: תצטרך לספק את שמך המלא, שאמור להתאים לשם המופיע בדרכון שלך או במסמכי זיהוי אחרים. ולהעביר צילום דרכון.
2-כתובת מגורים: תצטרך לספק כתובת פיזית שבה תוכל לקבל דואר והתכתבויות אחרות.(חברת הניהול שלך יכולה לצורך העניין לקבל מכתבים עבורך)
3-גורם אחראי לטיפול בענייני מס: יהיה עליך לתת פרטי רואה חשבון במידה ואתה מעסיק משהוא שמטפל לך בענייני מיסוי על מנת שיוכל לחתום בשמך על החזרי מס ומסמכים אחרים. אם אינך מעסיק משהוא , אתה תהיה הצד האחראי.
4–מספר זיהוי מס: תצטרך לספק את מספר זיהוי המס שלך מהמדינה במידה ואתה עצמאי.
5-סיבת הגשת הבקשה: תצטרך לספק הסבר קצר מדוע אתה מגיש בקשה ל-EIN, כגון הגשת החזרי/תשלומי מס או פתיחת חשבון בנק.
כמה זמן לאחר רכישת הנכס הראשון שלי כמשקיע זר עלי להוציא מספר EIN?
רכשת נכס להשקעה בארה"ב כמשקיע זר, מזל טוב, תצטרך להשיג מספר EIN אם אתה מתכנן להגיש החזר מס ל-Internal Revenue Service (IRS). באופן כללי, תצטרך לקבל מספר לפני תום השנה הקלנדרית בה רכשת את הנכס.
לדוגמה, אם רכשת את הנכס בשנת 2022, תצטרך לקבל מספר עד 31 בדצמבר 2022, אם אתה מתכנן להגיש החזר מס לשנת המס 2022.
כיצד נראה טופס EIN ?
מצרף לכאן קישור להורדה של טפס EIN בקובץ PDF חשוב מאוד כמובן להתעדכן תמיד מול IRS במועד הגשת הבקשה היות והטופס מתעדכן מעת לעת.(ראה קישור למעלה ל IRS)
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
כמה עולה להוציא מספר EIN ?
אין עלות להגיש בקשה למספר EIN משירות המס הפנימי (IRS). תהליך הגשת ה-EIN אינו כרוך בתשלום, ללא קשר אם אתה אזרח ארה"ב או אזרח זר.
ישנם חברות אשר מציעות שירות לפתיחת מספר EIN תמורת תשלום סמלי (לרוב בעלות של כ 100$) . לדעתי התהליך מאוד פשוט וחבל על הכסף אלה אם כן אינך שולט בשפה האנגלית .
